• Платформа ЭДО

Электронный документооборот

Полный цикл работы с документами: создание, согласование, контроль исполнения и аудит — в единой платформе с мультитенантностью.

Запросить демо Узнать больше

ЭДО Система

🔔

АИ

📄Входящие12

📤Исходящие

✍️На подписи5

📁Архив

⚙️Настройки

Все

ЭСФ

ЭТТН

Акты

Договоры

НазваниеКонтрагентСуммаСтатус

📄Счёт-фактура №1248ОсОО "Прогресс"₸ 450,000Подписан

📋Накладная №376ИП Асанов К.₸ 180,000Ожидает

📄Счёт-фактура №1247ОАО "Максат"₸ 1,240,000Подписан

📝Акт выпол. работОсОО "Стройком"₸ 95,000Черновик

📄Счёт-фактура №1246ИП Токтогулова₸ 340,000Подписан

Всего: 1,248Подписано: 1,124Ожидает: 89Черновик: 35

Возможности

Полный жизненный цикл документа

Создание, редактирование, версионирование, вложения. Черновик → Согласование → Исполнение → Завершение. Отзыв, отклонение или аннулирование на любом этапе.

📄

Черновик v1.0

15 окт · 10:30

Готово

📋

Согласование v2.1

18 окт · 5 подписей

v2.1

⚡

Исполнение

Активно сейчас

LIVE

Гибкие маршруты согласования

Многоэтапные маршруты с назначением по ролям или конкретным сотрудникам. Дедлайны с учётом производственного календаря и автоэскалация при просрочке.

📋 Документ

ЮристБух.Фин.

✓ Утверждено

Автоматический подбор маршрута

Система сама определяет маршрут согласования на основе типа документа и его атрибутов — не нужно настраивать вручную.

Тип: СчётСумма: 500К+

AI Engine

Клиент VIPСрочно

✓ Маршрут подобран

Поручения и контроль исполнения

Назначение исполнителей, установка сроков, делегирование задач. Отдельный модуль для поручений без привязки к документу.

📋Подписать договор №284

Срочно

📋Согласовать встречу на 10:00

В работе

📋Отчёт за неделю

Ожидание

📋Акт №68

Готово ✓

Дашборд контролёра

Мониторинг всей организации: просроченные согласования, просроченные поручения, документы на рассмотрении. Напоминания исполнителям.

В ОБРАБОТКЕСегодня

124

документов в обработке

Выполнено89%

Просрочено

Новые

Уведомления в трёх каналах

В приложении, email-дайджест в рабочие часы и Telegram-бот с привязкой аккаунта по QR-коду.

✈️Telegram Bot · ЭДО

📄

Новый документ на согласовании

14:32

ОткрытьПозже

✅

Счёт №1248 подписан Кузнецовым

14:15

⚠️

Напоминание: Акт №68 просрочен

13:50

ОткрытьПозже

Роли в системе

Пять ролей с чётко разграниченными правами для каждого участника документооборота

Администратор платформы

АП

Управление организациями и глобальными настройками. Полный доступ ко всем функциям системы.

Все модулиОрганизацииБиллингАудит

Администратор организации

АО

Пользователи, роли, настройки внутри организации. Управление маршрутами согласования.

СотрудникиМаршрутыНастройкиОтчёты

Инициатор

ИН

Создание документов и формирование маршрутов согласования. Отправка на утверждение.

СозданиеОтправкаОтзыв

Согласующий

СГ

Утверждение или отклонение документов. Комментарии и примечания на любом этапе маршрута.

УтвердитьОтклонитьКомментарий

Контролёр

КН

Мониторинг всех документов, напоминания исполнителям. Просмотр отчётов по организации.

ПросмотрОтчётыНапоминания

Безопасность

Изоляция данных между организациями

Разграничение на уровне БД — каждая организация видит только свои данные

JWT-аутентификация с обновлением

Токены доступа обновляются автоматически каждые 15 минут без разлогина

Корпоративный SSO — Keycloak

Единая авторизация через OAuth2, SAML и OpenID Connect

Разграничение прав по ролям

4 роли (Админ/Менеджер/Пользователь/Гость) и 18 детальных разрешений

Аудит безопасности в реальном времени

Логирование всех входов и автоматическая блокировка подозрительных сессий

Центр безопасности

boney-business · 21.04.2025✓ ВСЕ СИСТЕМЫ ЗАЩИЩЕНЫ

98/100

247

АКТИВНЫЕ СЕССИИ

ЗАБЛОКИРОВАНО

100%

ШИФРОВАНИЕ

99.99%

ДОСТУПНОСТЬ

Лог событий

14:32a.keriakulovвошёл в системуOK

14:18d.serikovТокен обновлёнJWT

09:15СистемаОбнаружен выход через TorWARN

06:44anonymousПеребор паролейBLOK

Интеграции

Подключайтесь к привычным инструментам без долгого внедрения

Мгновенные уведомления и быстрое согласование прямо из мессенджера

✈️Bakay Business ✓09:42

→ Новый ЭСФ

Поступил документ №42831 от ОсОО «Альянс» на сумму 128 450 с

ОткрытьПозже

Ежедневные дайджесты и уведомления на корпоративную почту

📧evoclinic.aiONLINE

Ежедневный дайджест — 24 апр

📄18 новых ЭСФ на подтверждении

📋3 ЭТТН в работе

📝2 приказа на согласование

SSO — Keycloak

Единый вход через OAuth2, SAML и OpenID Connect для всей организации

Keycloak+ Session

d.kerimulov

Admin · 46 min ago

Active

JWT:eyJhbGciOiJSUzI1...

REST API

Открытый API для интеграции с любыми внешними системами и сервисами

GET/api/v2/documents
STATUS200 OK
AUTHBearer ···
RATE LIMIT1000/h
LATENCY~42ms
UPTIME99.9%

S3-хранилище

Надёжное зашифрованное хранение файлов с версионированием

☁️bakay-documents🔒 Encrypted

📄3CB_42951_contract.pdf1.2 MB

📊report_q1_2026.xlsx847 KB

📄3TI0_9012_invoice.pdf318 KB

Готовы оцифровать документооборот?

Бесплатная демонстрация и пробный период — без обязательств.

Запросить демо →

НАЧНИТЕ СЕГОДНЯ

Готовы запустить
AI в вашем бизнесе?

Бесплатно разберём вашу ситуацию и запустим пилотный проект за 2 недели — без обязательств.

Получить бесплатное демо Написать нам

Evolution Group

Обсудить проект

• Платформа ЭДО

Электронный документооборот

Запросить демо Узнать больше

ЭДО Система

🔔

АИ

📄Входящие12

📤Исходящие

✍️На подписи5

📁Архив

⚙️Настройки

Все

ЭСФ

ЭТТН

Акты

Договоры

НазваниеКонтрагентСуммаСтатус

📄Счёт-фактура №1248ОсОО "Прогресс"₸ 450,000Подписан

📋Накладная №376ИП Асанов К.₸ 180,000Ожидает

📄Счёт-фактура №1247ОАО "Максат"₸ 1,240,000Подписан

📝Акт выпол. работОсОО "Стройком"₸ 95,000Черновик

📄Счёт-фактура №1246ИП Токтогулова₸ 340,000Подписан

Всего: 1,248Подписано: 1,124Ожидает: 89Черновик: 35

Возможности

Полный жизненный цикл документа

📄

Черновик v1.0

15 окт · 10:30

Готово

📋

Согласование v2.1

18 окт · 5 подписей

v2.1

⚡

Исполнение

Активно сейчас

LIVE

Гибкие маршруты согласования

📋 Документ

ЮристБух.Фин.

✓ Утверждено

Автоматический подбор маршрута

Тип: СчётСумма: 500К+

AI Engine

Клиент VIPСрочно

✓ Маршрут подобран

Поручения и контроль исполнения

📋Подписать договор №284

Срочно

📋Согласовать встречу на 10:00

В работе

📋Отчёт за неделю

Ожидание

📋Акт №68

Готово ✓

Дашборд контролёра

В ОБРАБОТКЕСегодня

124

документов в обработке

Выполнено89%

Просрочено

Новые

Уведомления в трёх каналах

В приложении, email-дайджест в рабочие часы и Telegram-бот с привязкой аккаунта по QR-коду.

✈️Telegram Bot · ЭДО

📄

Новый документ на согласовании

14:32

ОткрытьПозже

✅

Счёт №1248 подписан Кузнецовым

14:15

⚠️

Напоминание: Акт №68 просрочен

13:50

ОткрытьПозже

Роли в системе

Пять ролей с чётко разграниченными правами для каждого участника документооборота

Администратор платформы

АП

Управление организациями и глобальными настройками. Полный доступ ко всем функциям системы.

Все модулиОрганизацииБиллингАудит

Администратор организации

АО

Пользователи, роли, настройки внутри организации. Управление маршрутами согласования.

СотрудникиМаршрутыНастройкиОтчёты

Инициатор

ИН

Создание документов и формирование маршрутов согласования. Отправка на утверждение.

СозданиеОтправкаОтзыв

Согласующий

СГ

Утверждение или отклонение документов. Комментарии и примечания на любом этапе маршрута.

УтвердитьОтклонитьКомментарий

Контролёр

КН

Мониторинг всех документов, напоминания исполнителям. Просмотр отчётов по организации.

ПросмотрОтчётыНапоминания

Безопасность

Изоляция данных между организациями

Разграничение на уровне БД — каждая организация видит только свои данные

JWT-аутентификация с обновлением

Токены доступа обновляются автоматически каждые 15 минут без разлогина

Корпоративный SSO — Keycloak

Единая авторизация через OAuth2, SAML и OpenID Connect

Разграничение прав по ролям

4 роли (Админ/Менеджер/Пользователь/Гость) и 18 детальных разрешений

Аудит безопасности в реальном времени

Логирование всех входов и автоматическая блокировка подозрительных сессий

Центр безопасности

boney-business · 21.04.2025✓ ВСЕ СИСТЕМЫ ЗАЩИЩЕНЫ

98/100

247

АКТИВНЫЕ СЕССИИ

ЗАБЛОКИРОВАНО

100%

ШИФРОВАНИЕ

99.99%

ДОСТУПНОСТЬ

Лог событий

14:32a.keriakulovвошёл в системуOK

14:18d.serikovТокен обновлёнJWT

09:15СистемаОбнаружен выход через TorWARN

06:44anonymousПеребор паролейBLOK

Интеграции

Подключайтесь к привычным инструментам без долгого внедрения

Мгновенные уведомления и быстрое согласование прямо из мессенджера

✈️Bakay Business ✓09:42

→ Новый ЭСФ

Поступил документ №42831 от ОсОО «Альянс» на сумму 128 450 с

ОткрытьПозже

Ежедневные дайджесты и уведомления на корпоративную почту

📧evoclinic.aiONLINE

Ежедневный дайджест — 24 апр

📄18 новых ЭСФ на подтверждении

📋3 ЭТТН в работе

📝2 приказа на согласование

SSO — Keycloak

Единый вход через OAuth2, SAML и OpenID Connect для всей организации

Keycloak+ Session

d.kerimulov

Admin · 46 min ago

Active

JWT:eyJhbGciOiJSUzI1...

REST API

Открытый API для интеграции с любыми внешними системами и сервисами

GET/api/v2/documents
STATUS200 OK
AUTHBearer ···
RATE LIMIT1000/h
LATENCY~42ms
UPTIME99.9%

S3-хранилище

Надёжное зашифрованное хранение файлов с версионированием

☁️bakay-documents🔒 Encrypted

📄3CB_42951_contract.pdf1.2 MB

📊report_q1_2026.xlsx847 KB

📄3TI0_9012_invoice.pdf318 KB

Готовы оцифровать документооборот?

Бесплатная демонстрация и пробный период — без обязательств.

Запросить демо →

НАЧНИТЕ СЕГОДНЯ

Готовы запустить
AI в вашем бизнесе?

Бесплатно разберём вашу ситуацию и запустим пилотный проект за 2 недели — без обязательств.

Получить бесплатное демо Написать нам

Электронный документооборот

Возможности

Роли в системе

Безопасность

Интеграции

Готовы запуститьAI в вашем бизнесе?

Электронный документооборот

Возможности

Роли в системе

Безопасность

Интеграции

Готовы запуститьAI в вашем бизнесе?

Готовы запустить
AI в вашем бизнесе?

Готовы запустить
AI в вашем бизнесе?